# Alternance - Assistant Administratif - BAC+2 (H/F)

Référence

CHA_ GPME_ Avril_1

 

Formation(s)

[BTS Gestion de la PME (GPME)](/formations/bts-gestion-pme-gpme)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Savoie

 

Etablissement

[Chambéry](/ecole-commerce-chambery)

 

 

Secteur

[Comptabilité - Gestion - Finance](/alternance-comptabilite)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=656) 

 



  Une entreprise partenaire de notre **école de commerce**, [IPAC de Chambéry](www.ipac-france.com/ecole-commerce-chambery) cherche un **Assistant Administratif (H/F)** en **alternance**, dans le cadre de son[ BTS GPME](www.ipac-france.com/formations/bts-negociation-relation-client-nrc).

## Missions

Assurez la gestion administrative des évènements du personnel :

- Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal
- Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
- Assurez la gestion des tickets restaurant
- Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
- Assurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
- Éditez et préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
- Participez à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc…)

Assurez le secrétariat du secteur :

- Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
- Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du secteur
- Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés
- Participez aux réunions du secteur et rédigez les comptes rendus
- Assurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur

## Profil

- Vous allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Autonome et organisé
- Sens du contact et de la communication
- Travail en équipe et esprit d’initiative
- Permis B est donc nécessaire

## Modalités d'alternance

- Vous êtes en formation [BTS GPME](www.ipac-france.com/formations/bts-assistant-de-gestion-ag) à [l'IPAC de Chambéry](www.ipac-france.com/ecole-commerce-chambery)
- Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
- Zone géographique : Nances, 73
- Date de début : à définir
- Durée du contrat : 2 ans



 

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