Alternance - Assistant administratif - Bac+2 - H/F

IPAC Albertville recrute, pour le compte d’un partenaire, un Assistant Administratif en alternance. Proposée dans le cadre du BTS Gestion de la PME :

MISSIONS

• Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs en France et à l'international.
• Préparer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport...)
• Suivre les commandes, les expéditions et les livraisons.
• Participer à la coordination des flux logistiques avec les différents partenaires.
• Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et produits.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs.
• Accueillir les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.

PROFIL

• Organisé et rigoureux.
• Curieux et motivé à découvrir le commerce international.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• À l'aise à l'écrit ; un niveau d'anglais professionnel est un plus.

• Aucune expérience en import-export n'est exigée : nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et prête à apprendre.

   

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE
    

• Type de contrat : alternance
• Rémunération : pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
• Être étudiant en BTS Gestion de la PME à IPAC Albertville