Assistant administratif en alternance (F/H)

L'école de commerce Ipac de Chambéry recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du nettoyage courant des bâtiments , un(e) Assistant(e) Administratif en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique, transmission des communications téléphoniques
• Planification de chantier après validation du responsable
• Edition du bon de commande - Planification sur le serveur interne - Saisie des bons de commande dans notre logiciel de gestion
• Edition des documents de prise en charge de nos interventions pour TOUS les techniciens.
• Contrôle des documents chantier : vérification de la bonne signature des documents dès retour du technicien.
• Travail temporaire : commande intérimaires, transmissions des informations relatives au contrat, saisie et transmission des feuilles d’heures hebdomadaire.
• Traitement du courrier électronique et réponses adaptées.
• Suivi, mise à jour et gestion des plateformes assurances et extranet. Procédures et délais sont à respecter impérativement.
• Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d’expédition.
• Émission des bons de commande fournisseur, sous-traitant et autre collaborateur.
• Préparation des dossiers clients (logiciel de gestion, et divers logiciels de gestion).
• Création des fiches clients et mise à jour.
• Classement et archivage.
• Aide à la création d’outils de communication interne

Votre profil :

• • Organisations et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
  • Dynamisme, réactivités et prise d’initiatives
  • Ecoute et respect des différents interlocuteurs