Assistant administratif et commercial (H/F) en alternance

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME), notre école de commerce, IPAC Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif et commercial (H/F) en alternance. 

MISSIONS : 

1. Administration

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents administratifs
• Aide à la préparation des dossiers de chantier (documents administratifs, devis, bons de commande)
• Saisie et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, chantiers) 

2. Commercial

• Assistance à la rédaction et à l’envoi de devis et factures
• Suivi des relances clients (paiements, devis en attente)
• Mise à jour des tableaux de bord commerciaux
• Participation à la prospection commerciale (phoning, e-mailing, salons professionnels)
• Rédaction de supports de communication (brochures, site web, réseaux sociaux si applicable) 

3. Suivi de chantier et logistique (selon l’activité de l’entreprise)

• Coordination avec les équipes terrain pour la planification des interventions
• Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks de consommables
• Préparation de documents pour les réunions de chantier 

PROFIL : 

• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Aisance relationnelle et sens du contact client
• Autonomie, réactivité, polyvalence Intérêt pour le secteur du bâtiment, et idéalement connaissances de base en construction bois 

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE : 

• Contrat en alternance sur Moutiers
• Étudiant(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IPAC d'Albertville