Assistant administratif H/F ​en alternance

IPAC, l'école de commerce d'Albertville recrute un assistant administratif H/F en alternance pour une entreprise partenaire dans un cabinet de conseil aux entreprises.

Vos missions​

• Gestion administrative des formations : envoyer les convocations, préparer les fiches de présence, imprimer des documents de formation, préparer les attestations de formation, numériser et classer les fiches de présence, envoyer les évaluations de satisfaction, compléter les suivis Excel adéquats pour préparer le bilan pédagogique et financier, créer des sondages d'évaluation dans Forms, préparer les contrats de sous-traitance, préparer les conventions de formation, mise à jour du calendrier de formation et suivi des échéances​
• Gestion administrative courante liée au fonctionnement du bureau : traiter le courrier, répondre au téléphone, classer et archiver des documents, créer des projets dans notre logiciel de suivi de projets, saisir les notes de frais des employés dans notre logiciel, participer à la veille sur la formation, participer à la rédaction des offres de service, saisir les budgets dans notre logiciel
• Travail de mise en forme/mise en page dans des documents Word et PowerPoint principalement​
• Aide sur un gros projet qui va consister à transférer nos données SharePoint vers un nouveau SharePoint​

Votre profil 

• Intérêt pour l'informatique
• Organisation et rigueur
• Polyvalence et adaptabilité
• Bon relationnel et travail en équipe

Modalités de l'alternance

• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge
• Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée d'un à deux ans selon profil