Assistant administratif en alternance H/F

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche un assistant administratif en alternance H/F, pour une association de tourisme en Haute-Savoie.

MISSIONS :

• Aide à la réception des formations (accueil des apprenants, organisation de l'accueil café, mise en place des documents...)
• Mise à jour des bases de données (clients, prospects...)
• Saisies dans le logiciel métier des sessions de formation
• Gestion des dossiers de formation de la convocation, en passant par l'envoi questionnaire de satisfaction, jusqu'à la réception et analyse
• Standard téléphonique
• Facturation : Gestion des dossiers Afdas : accords de prise en charge, vérification, acceptation de la convention, complément du tableau interne, lien avec l'OT sur le montant de la prise en charge, export en cas de besoin de modification, après la formation : certification de la réalisation puis facturation et envoi
• Relances diverses (Afdas, conventions...)

PROFIL :

• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques
• Rigueur, minutie, précision
• Travail en équipe, aisance relationnelle
• Réactivité

MODALITES :

• Contrat d'alternance : 2 ans
• Poste à pourvoir dès que possible
• Basé à Annecy
• Pas de déplacements à prévoir
• Etudiant en BTS Gestion de la PME à IPAC Annecy
• Travail sur 4,5 jours
• Tickets restaurant, Prime conventionnelle, Prime transport