Assistant Administratif (H/F) en alternance

Référence :
Etablissement : Annecy
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif (H/F) en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Annecy 74000
2023-04-07
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Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance !

VOS MISSIONS D'ASSISTANT ADMINISTRATIF

  • Accueil téléphonique et physique
  • Réception, tri et rédaction de la correspondance
  • Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, …)
  • Gestion de l’économat et de son budget
  • Facturation clients
  • Suivi des commandes d’achats et des bons de livraison et leur rapprochement avec les factures d’achats
  • Enregistrement des factures d’achats dans le logiciel de gestion impliquant la connaissance du PCG
  • Mise à jour du suivi de trésorerie
  • Suivi des contrats d’externalisation de services (déclaration des intermittents)
  • Administration des dossiers individuels des salariés
  • Collecte des éléments d’activité du personnel (notes de frais, …)
  • Gestion des réservations (hôtels, transport, repas, véhicules…)

VOTRE PROFIL

  • Logiciels de bureautique (Pack office)
  • Logiciels de gestion / comptable
  • Outils collaboratifs
  • Organisation et rigueur
  • Discrétion
  • Maîtrise de l’orthographe
  • Polyvalence et capacité d’adaptation
  • Anglais : lu, parlé, écrit

MODALITÉS DE L'ALTERNANCE

  • Type de contrat : alternance
  • Date de début : à convenir, septembre 2023
  • Zone géographique : Annecy, 74