Assistant Administratif (H/F) en alternance

Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.

Missions

Assurez la gestion administrative des évènements du personnel :

• Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légal
• Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
• Assurez la gestion des tickets restaurant
• Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
• Assurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
• Éditez et préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
• Participez à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc…)

Assurez le secrétariat du secteur : 

• Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
• Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du secteur
• Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés
• Participez aux réunions du secteur et rédigez les comptes rendus
• Assurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur

Profil

• Vous allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Autonome et organisé
• Sens du contact et de la communication
• Travail en équipe et esprit d’initiative
• Permis B est donc nécessaire

Modalités d'alternance

• Vous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de Chambéry
• Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
• Zone géographique : Nances, 73
• Date de début : à définir
• Durée du contrat : 2 ans