Assistant administratif (H/F) en alternance
Référence : 2405GPME
Etablissement : Albertville
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : PME
Localisation : Albertville , Albertville 73200 FRANCE
Une entreprise partenaire de l’IPAC Albertville est à la recherche d’un alternant pour un poste d’Assistant administratif (H/F) en alternance
Missions
Préparations des chantiers :
- Préparation des dossiers études
- Gestion des appels d’offres : dossier administratif de l’entreprise, …
- Faire les formalités d’ouverture de chantier : cahier de chantier, DICT, …
- Effectue la rédaction des PPSPS en collaboration avec le chargé d’affaires
- Rédige des DOE
- Suit les dossiers administratifs et relance les sous-traitants
Assurer le suivi administratif :
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise (filtre les appels)
- Rédige des supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes)
- Traite l’information (collecte, classe, met à jour)
- Réalise la gestion administrative des contrats
- Prépare et organise des réunions
- Saisie des commandes, suivi des bons de livraisons et des factures fournisseurs
- Saisie des heures hebdomadaires et imputation des moyens matériels au chantier
Profil
- Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME à l’IPAC Albertville
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous êtes autonome et êtes doué d’un bon relationnel
- Vous maitrisez le Pack Office
Modalités
- Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge
- Candidature : pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’IPAC Albertville