Assistant administratif (H/F) en alternance

Une entreprise partenaire de l’IPAC Albertville est à la recherche d’un alternant pour un poste d’Assistant administratif (H/F) à pourvoir pour l’année scolaire 2022-2023.

Vos missions :

Préparations des chantiers :

• Préparation des dossiers études
• Gestion des appels d’offres : dossier administratif de l’entreprise, …
• Faire les formalités d’ouverture de chantier : cahier de chantier, DICT, …
• Effectue la rédaction des PPSPS en collaboration avec le chargé d’affaires
• Rédige des DOE
• Suit les dossiers administratifs et relance les sous-traitants

Assurer le suivi administratif :

• Assure l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise (filtre les appels)
• Rédige des supports de communication interne (rapports, compte rendus, notes)
• Traite l’information (collecte, classe, met à jour)
• Réalise la gestion administrative des contrats
• Prépare et organise des réunions
• Saisie des commandes, suivi des bons de livraisons et des factures fournisseurs
• Saisie des heures hebdomadaires et imputation des moyens matériels au chantier

Votre profil :

• Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME à l’IPAC Albertville 
• Vous êtes rigoureux et organisé
• Vous êtes autonome et êtes doué d’un bon relationnel
• Vous maitrisez le Pack Office

Modalités de l’alternance :

• Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge
• Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée de 2 ans
• Candidature : pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’IPAC Albertville