Le Chargé de facturation est celui qui s’assure que l’entreprise est payée pour le travail qu’elle réalise. Son rôle va bien au-delà d’envoyer des factures : il suit les paiements, vérifie que tout est correct et intervient dès qu’il y a un retard. Dans une petite ou moyenne entreprise, il peut aussi être le point de contact entre les clients et le service comptable, et son travail influence directement la santé financière de la société. Suivre une formation Chargé de facturation à l’IPAC permet de comprendre toutes ces responsabilités et d’être opérationnel dès le début.
Les Objectifs
Le principal objectif est simple : garantir que toutes les factures sont exactes et réglées à temps. Chaque erreur ou retard peut créer des complications pour l’entreprise. Le Chargé de facturation doit donc vérifier chaque document, suivre les paiements et relancer les clients de manière professionnelle. Il contribue ainsi à ce que l’entreprise ait toujours une vision claire de sa trésorerie et puisse planifier ses dépenses et investissements.
Rôle et responsabilités
Dans la pratique, le métier se traduit par plusieurs missions concrètes :
- Préparer et envoyer les factures aux clients dans les délais.
- Vérifier que toutes les informations sont correctes et complètes.
- Relancer les clients en cas de retard de paiement, de manière diplomate.
- Travailler avec le service comptable pour enregistrer et suivre les factures.
- Faire des reportings réguliers pour que l’entreprise puisse suivre les encours et anticiper les problèmes.
C’est un métier qui demande de l’organisation et de la précision, mais aussi un peu de relationnel pour gérer les relances sans tensions.
Quelle formation à suivre à l’IPAC ?
Le BTS Comptabilité et Gestion est une excellente base. Cette formation permet d’acquérir les connaissances essentielles en comptabilité, gestion financière et suivi administratif, indispensables pour gérer les factures et la trésorerie d’une entreprise. La formation Chargé de facturation met l’accent sur la pratique quotidienne du métier, tout en développant le sens du relationnel nécessaire pour traiter les paiements et interagir avec les clients. C’est une approche complète qui combine théorie et mise en situation concrète.
Salaire et perspectives de carrière
Salaire moyen après une formation chargé de facturation gagne en général entre 1 800 et 2 200 € brut par mois. Avec un peu d’expérience, il peut atteindre 3 000 € par mois. Le poste offre également des possibilités d’évolution vers des postes de responsable facturation ou de contrôleur de gestion junior, qui permettent de prendre plus de responsabilités et d’avoir une vue d’ensemble sur la gestion financière de l’entreprise.
Rôle et importance
Même si le métier peut sembler très administratif, il est stratégique. Chaque facture correctement préparée et chaque paiement suivi contribuent directement à la stabilité de l’entreprise. Sans Chargé de facturation, l’entreprise risque des retards, des litiges ou des tensions financières.
Orientation
Ce métier est accessible après un BTS Comptabilité Gestion ou une formation spécialisée. Il constitue un très bon point de départ pour évoluer vers des fonctions plus larges dans la finance ou la gestion. Travailler comme Chargé de facturation permet de comprendre concrètement le fonctionnement financier d’une entreprise et de bâtir une carrière solide.
