Le métier d’Assistant de Direction est essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise. Véritable bras droit du dirigeant ou des cadres supérieurs, il assure la gestion administrative, l’organisation des agendas et la coordination des activités. Grâce à des formations spécialisées comme le BTS Gestion de la PME (GPME) de l'IPAC, il est possible d’acquérir les compétences nécessaires pour exceller dans ce rôle clé, où la polyvalence et la rigueur sont primordiales.
Quels sont les objectifs du métier d'Assistant de direction ?
L’assistant de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Ses principaux objectifs sont d’assister la direction dans la gestion quotidienne, d’optimiser l’organisation interne et de faciliter la communication entre les différents services. Il gère l’administratif, coordonne les agendas, organise les réunions, et peut également participer à la gestion de projets ou des ressources humaines.
Quelles sont les rôles et responsabilités d'Assistant de Direction ?
Un bon Assistant de Direction doit faire preuve de rigueur et d’organisation pour jongler efficacement entre plusieurs missions. Il est essentiel qu’il ait un excellent sens de la communication, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec l’interne comme l’externe. La discrétion est primordiale, car il traite souvent des données confidentielles. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) est indispensable. Enfin, réactivité et adaptabilité sont des qualités clés dans un métier en constante évolution.
Quelles sont les missions d’un Assistant de Direction ?
L’Assistant de Direction est un pilier dans la gestion quotidienne d’une entreprise. Ses missions principales incluent :
- La gestion administrative (rédaction de documents, archivage, suivi des dossiers)
- L’organisation des agendas et des réunions
- La gestion des déplacements et des événements professionnels
- La coordination entre les différents services de l’entreprise
- Le suivi des commandes et des factures
- La communication avec les partenaires et fournisseurs.
Son rôle consiste à faciliter le travail des dirigeants en leur permettant de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Salaire et perspectives d'Assistant de Direction ?
Le salaire d’un assistant de direction varie selon l’expérience, le secteur d’activité et la taille de l’entreprise.
- En début de carrière, le salaire brut mensuel se situe entre 2 000 et 2 400 €.
- Avec de l’expérience, il peut atteindre 3 000 € à 3 500 €, voire plus dans des structures internationales ou en lien direct avec la direction générale.
Les évolutions possibles :
Avec le temps et l’expérience, un Assistant de Direction peut évoluer vers des postes comme :
- Office Manager
- Assistant de direction générale
- Responsable administratif
- Chargé de projets transverses
Quelle formation à suivre à l'IPAC pour devenir assistant de direction ?
L’IPAC propose le BTS GPME – Gestion de la PME, une formation en 2 ans accessible après le bac, parfaitement adaptée pour devenir assistant de direction.
Ce BTS forme aux compétences clés :
- Gestion administrative
- Communication professionnelle
- Organisation interne
- Notions de comptabilité et de ressources humaines
Ce diplôme permet une insertion rapide dans le monde professionnel, ou une poursuite d’études en licence dans les domaines du management, de la gestion ou des ressources humaines.
