L’Assistant de gestion est le maillon central qui fluidifie l’organisation d’une PME en France. Son rôle ? Faire circuler l’information, sécuriser l’administratif et soutenir le dirigeant sur les volets comptables, commerciaux et RH. Au quotidien, tu coordonnes agendas, achats, facturation, suivi des règlements, contrats et tableaux de bord. Tu deviens le repère opérationnel qui permet à l’équipe de se concentrer sur la production, avec des process clairs et des échéances respectées.
Les objectifs de l’Assistant de gestion ?
- Garantir une organisation fiable : Mettre en place des procédures simples, classer et archiver, tenir à jour dossiers fournisseurs, clients et salariés.
- Sécuriser l’administratif et la comptabilité : Émettre devis et factures, suivre règlements et relances, préparer les pièces pour l’expert‑comptable.
- Optimiser le temps du dirigeant : Gérer agenda, réunions, déplacements, prioriser les urgences et préparer les décisions.
- Soutenir l’activité commerciale : Mettre à jour le CRM, réaliser des tableaux de bord, contribuer aux réponses clients et aux appels d’offres simples.
- Veiller à la conformité : Appliquer les règles de protection des données, suivre les échéances légales et les contrats de service.
Rôle et responsabilités de l’Assistant de gestion ?
- Administratif et office management : Accueil, courriers, contrats, fournitures, coordination des prestataires.
- Gestion comptable courante : Facturation, lettrage, notes de frais, rapprochements simples, préparation des déclarations avec le cabinet.
- Support RH : Suivi des absences, onboarding, dossiers salariés, éléments variables pour la paie, planning de formation.
- Assistance commerciale : Actualisation des bases clients, propositions standardisées, suivi des livraisons et du service après‑vente.
- Reporting et amélioration continue : Tableaux de bord d’activité, indicateurs de délais, de trésorerie et de satisfaction, propositions d’optimisation.
Quelles formations suivre à l’IPAC pour devenir Assistant de gestion ?
Pour te lancer, vise une base solide en gestion administrative, comptabilité et outils numériques. À IPAC, tu peux consolider tes compétences avec le BTS Gestion PME pour l’organisation de l’activité et la relation clients‑fournisseurs, et le BTS Comptabilité Gestion (CG) pour la tenue des comptes, le contrôle et le suivi des obligations. Selon ton projet, une poursuite en bachelor en management, gestion des organisations ou administration d’entreprises t’aide à renforcer pilotage, outils de reporting et conduite de projet. La pédagogie alterne cas concrets, projets et alternance afin d’appliquer rapidement en entreprise sur le territoire français.
Salaire et perspectives de carrière de l’Assistant de gestion
Salaire moyen :
- Début de carrière : 24 000 à 30 000 € bruts par an (soit 2 000 à 2 500 € bruts par mois).
- Avec de l’expérience : 32 000 à 40 000 € bruts par an, selon secteur, taille de la structure, région et périmètre géré ; la polyvalence comptabilité‑RH et la maîtrise d’un ERP peuvent tirer la rémunération vers le haut.
Perspectives d’évolution
Avec quelques années d’expérience, tu peux évoluer vers Assistant administratif et financier, Assistant de direction, Office manager ou Gestionnaire administration des ventes. En te spécialisant, des passerelles mènent vers la comptabilité ou le contrôle de gestion, la gestion RH ou la coordination commerciale. Dans les PME en croissance, le poste peut évoluer vers des responsabilités de responsable administratif avec un périmètre plus large.
Rôle et importance de l’Assistant de gestion ?
- Stabilisateur du quotidien : Assurer continuité de service, gestion des priorités et respect des échéances.
- Facilitateur de performance : Structurer l’information, fiabiliser les données et soutenir des décisions rapides.
- Relais de confiance : Être l’interlocuteur opérationnel des clients, fournisseurs, cabinets et administrations.
- Moteur de digitalisation : Déployer outils collaboratifs, CRM, facturation et archivage électroniques pour gagner en traçabilité.
- Veilleur de conformité : Suivre contrats, assurances, habilitations et règles de protection des données.
Orientation : comment devenir Assistant de gestion ?
Le métier te correspond si tu aimes organiser, prioriser et rendre service. Tu es à l’aise avec les tableurs, tu écris clairement et tu sais garder ton calme quand tout s’accélère. Commence par un cursus dédié comme le BTS Gestion PME ou le BTS Comptabilité Gestion, entraîne‑toi aux outils bureautiques et à un ERP, développe ton sens client et ta rigueur documentaire. Avec l’IPAC, tu consolides tes bases, tu pratiques en alternance et tu gagnes en crédibilité opérationnelle auprès des entreprises de ton bassin d’emploi en France.
