Le Coordinateur de Logistique Événementielle, c’est l’architecte des coulisses. Son rôle ? Planifier et sécuriser tous les flux liés à un concert, un salon, un festival, une compétition sportive ou un congrès en France. Tu organises matériel, livraisons, déplacements et installations techniques pour que tout soit prêt au bon endroit, au bon moment, dans de bonnes conditions. Tu travailles avec les équipes techniques, les fournisseurs, les transporteurs et les organisateurs ; tu fais le lien, tu anticipes, tu ajustes.
Les objectifs du Coordinateur de Logistique Événementielle ?
- Assurer une orchestration fluide : Planifier les livraisons, contrôler les accès, coordonner les intervenants et tenir les délais.
- Garantir la continuité opérationnelle : Prévoir les plans B, limiter les ruptures et sécuriser les points critiques du montage au démontage.
- Optimiser les ressources : Allouer véhicules, équipes, zones de stockage et matériels selon un planning réaliste.
- Veiller à la conformité : Appliquer les règles liées au transport, à la sécurité des personnes et à l’environnement.
- Informer et tracer : Mettre à jour les outils de suivi, partager des états d’avancement et faciliter les décisions sur le terrain.
Rôle et responsabilités du Coordinateur de Logistique Événementielle ?
- Planification détaillée : Élaborer un rétroplanning, réserver créneaux de livraison, moyens de manutention et équipes.
- Coordination des prestataires : Synchroniser transporteurs, loueurs, techniciens, sécurité et nettoyage.
- Administration opérationnelle : Émettre bons de commande, contrôler documents de transport, badges et accès.
- Suivi des coûts et des délais : Consolider tableaux de bord, ajuster ressources et priorités selon les aléas.
- Supervision terrain : Vérifier implantations, signalétique, cheminements et règles de sécurité lors des phases clés.
Quelles formations suivre à IPAC pour devenir Coordinateur de Logistique Événementielle ?
Pour te lancer, vise des bases solides en transport, logistique et gestion de projet événementiel. À IPAC, le BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) t’aide à structurer tes compétences : planification d’opérations temporaires, gestion des flux matériels et humains, coordination de prestataires, usage des outils numériques TMS et WMS, Excel avancé, bases d’ERP. Le programme aborde aussi réglementation du transport, sécurité, environnement, accessibilité des sites et communication professionnelle. La pédagogie alterne projets, mises en situation et alternance pour appliquer rapidement en entreprise en France, au plus près des besoins du secteur.
Salaire et perspectives de carrière du Coordinateur de Logistique Événementielle
Salaire moyen :
- Début de carrière : 24 000 à 30 000 € bruts par an (soit 2 000 à 2 500 € bruts par mois).
- Avec de l’expérience : 32 000 à 45 000 € bruts par an, selon secteur, taille de l’organisateur ou du prestataire, responsabilités terrain et mobilité en France.
Perspectives d’évolution
Avec quelques années d’expérience, tu peux évoluer vers des postes de responsable logistique événementielle, chef de projet événementiel, responsable technique de site ou coordinateur grands événements. Des passerelles existent vers la production événementielle, la gestion d’exploitation ou la coordination internationale selon ton niveau d’autonomie, tes langues et ta maîtrise des outils numériques.
Rôle et importance du Coordinateur de Logistique Événementielle ?
- Pivot opérationnel : Tu connectes production, transport, technique et sécurité pour livrer un événement prêt à accueillir du public.
- Sécurisation des flux : Tu limites les risques liés aux retards, aux congestions d’accès et aux erreurs d’implantation.
- Optimisation des moyens : Tu calibres ressources et budgets avec des indicateurs lisibles ; coûts, temps, qualité.
- Réactivité aux aléas : Tu proposes des alternatives concrètes en cas d’imprévus pour maintenir le déroulé prévu.
- Contribution à l’expérience public : En garantissant la logistique, tu aides l’événement à ouvrir dans les temps, avec des circulations claires et des installations conformes.
Orientation : comment devenir Coordinateur de Logistique Événementielle ?
Le métier te correspond si tu aimes prévoir, coordonner et agir sur le terrain. Tu apprécies le rythme des opérations, tu gères les priorités et tu communiques efficacement avec des interlocuteurs variés. Avec le BTS GTLA de IPAC, tu consolides tes bases en transport et logistique, tu prends en main TMS et WMS, tu développes une approche méthodique des plannings et des accès sites. Les périodes d’alternance te permettent d’observer les réalités du terrain en France ; tu gagnes en crédibilité opérationnelle pour intégrer des agences, des sociétés de production, des loueurs de matériel ou des organisateurs de salons et de festivals.
