Le Coordinateur de Logistique Événementielle est un professionnel clé dans la réussite des événements : concerts, festivals, salons, compétitions sportives ou congrès. Il orchestre tous les aspects logistiques en lien avec le matériel, les livraisons, les déplacements et les installations techniques.
Il s’assure que chaque élément arrive au bon endroit, au bon moment, et dans les meilleures conditions. Son métier allie rigueur logistique, gestion de projet et réactivité face aux imprévus. Il travaille en lien avec les équipes techniques, les fournisseurs, les transporteurs et les organisateurs.
Pourquoi choisir le BTS GTLA à IPAC Grand Genève pour accéder à ce métier ?
Le BTS Gestion des Transports et Logistique Associée (GTLA) proposé à IPAC Grand Genève est la formation idéale pour devenir coordinateur de logistique événementielle. Grâce à une pédagogie professionnalisante et ancrée dans le réel, vous apprendrez à :
- Planifier des opérations logistiques complexes et temporaires
- Gérer des flux de matériels, d’équipes et de véhicules
- Travailler en réseau avec différents prestataires et partenaires
- Maîtriser les outils numériques (TMS, WMS, tableurs)
- Appliquer la réglementation liée au transport, à la sécurité et à l’environnement
- Réagir rapidement aux aléas et imprévus logistiques
À IPAC Grand Genève, vous profitez d’un accompagnement individualisé, de périodes d’alternance stimulantes et d’un campus à proximité directe des plus grands événements transfrontaliers (Genève, Annecy, Mont-Blanc…).
Les missions du coordinateur de logistique événementielle
Ce professionnel polyvalent pilote de nombreuses tâches au quotidien :
- Planifier la livraison du matériel technique sur le site de l’événement
- Coordonner les prestataires logistiques (chauffeurs, manutentionnaires, loueurs…)
- Organiser les accès, les zones de stockage et les créneaux d’intervention
- Suivre les plannings, les coûts et la sécurité des flux
- Assurer le montage et démontage selon les normes
- Réagir aux imprévus (retards, incidents, annulations…) en trouvant des solutions rapides
- Communiquer avec les différents acteurs de l'événement (clients, prestataires, équipes techniques…)
Les compétences techniques nécessaires
- Connaissance des bases du transport et de la chaîne logistique
- Maîtrise des outils de planification (TMS, Excel, ERP logistique…)
- Notions de sécurité, normes techniques et accessibilité des sites
- Lecture de plans d’implantation et coordination sur le terrain
- Capacité à élaborer des plannings détaillés et adaptables
- Gestion des imprévus en temps réel
Les qualités humaines attendues
- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur
- Résistance au stress et gestion des priorités
- Esprit d’équipe et coordination interprofessionnelle
- Réactivité et capacité à prendre des décisions rapides
- Disponibilité (événements souvent en horaires décalés ou le week-end)
- Bon relationnel et diplomatie
Où exercer en tant que coordinateur de logistique événementielle ?
Les débouchés sont variés et stimulants :
- Agences événementielles
- Sociétés de production ou de location de matériel événementiel
- Collectivités locales ou structures culturelles
- Organisateurs de salons professionnels ou sportifs
- Festivals, tournées artistiques, congrès internationaux
Le poste peut impliquer des déplacements fréquents et nécessite une bonne gestion du temps et des équipes.
Évolution professionnelle
Après quelques années, un coordinateur événementiel peut évoluer vers des postes de :
- Responsable logistique événementielle
- Chef de projet événementiel
- Responsable technique d’un site ou d’un lieu culturel
- Coordinateur international pour des tournées ou grands événements
- Consultant logistique pour les grands projets événementiels ou sportifs
