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Alternance H/F : Assistant Administratif

Etablissement : Annecy

Type de contrat : Alternance

Secteur : Recyclage

Localisation : Groisy

Une entreprise basée à Groisy et spécialisée dans le recyclage recherche un.e alternant.e pour un poste d'assistant administratif à pourvoir dès que possible.

Votre profil :

Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre de votre formation BTS Gestion de la PME à l'IPAC Annecy.

Vos missions : 

1. ASSURER LA FACTURATION CORRESPONDANT AUX PRESTATIONS DE SERVICES EFFECTUEES CHEZ NOS CLIENTS (ENTREPRISES ET COLLECTIVITES}:

  • valider la qualité et la quantité des bons réceptionnés par le service logistique
  • saisir les bons de déposes, de rotations et d'enlèvements remis par le service logistique dans Tangara
  • éditer les factures de « prestations logistiques » et de « traitements matières » mensuellement en un exemplaire (destiné au client}
  • assurer la mise sous pli et l'envoi des factures avant le 10 du mois
  • archiver les bons des prestations effectuées chez le client

2. ASSURER LA FACTURATION CORRESPONDANT AUX PRESTATIONS DE SERVICES EFFECTUEES CHEZ NOS CLIENTS (FILIERES):

  • saisir les poids expédiés en filière (cartons, plastiques, papiers}
  • assurer le suivi qualité
  • éditer les factures mensuellement en un exemplaire (destiné au client}
  • assurer la mise sous pli et l'envoi des factures avant le 10 du mois
  • archiver les bons des prestations effectuées chez le client

3. REMPLACEMENT AU STANDARD

  • assurer le standard téléphonique du siège en répondant aux appels et en orientant les interlocuteurs
  • réceptionner les appels téléphoniques de la direction et en assurer le filtrage et la transmission
  • prendre les messages avec le maximum d'amabilité et dans un temps d'attente minimum
  • arrêter et mettre en route le répondeur en début et fin de journée
  • rendre compte des dysfonctionnements du matériel ainsi que des "requêtes" ou "critiques" émises par les interlocuteurs (internes ou externes}
  • réceptionner et distribuer les télécopies
  • réceptionner et distribuer les courriers transmis via la bannette
  • affranchir et poster le courrier

Rémunération :

Perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge.

Candidature :

Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à votre conseiller formation.


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