Assistant administratif en alternance (F/H)

Référence :
Etablissement : Chambéry
Domaine :
Type de poste :
Type de contrat :
Secteur :
Localisation :
2020-07-22
IPAC https://www.ipac-france.com https://www.ipac-france.com/sites/default/files/2023-10/IPAC-logo-2020.png

L'école de commerce Ipac de Chambéry recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les conseils en gestion, un(e) Assistant(e) Administratif en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Vos missions :

  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs
  • Contrôle des prix d’achat des fournitures et suivi des avoirs fournisseurs. Saisie des factures fournisseurs dans l’outils informatique « Chantier »
  • Suivi et contrôle de la rentabilité des chantiers
  • Suivi des achats et des heures passées par chantier.
  • Mise à jour des tableaux de rentabilité des chantiers
  • Saisie des factures clients en collaboration avec le Gérant :
  • Validation des fins de chantiers : Doc de fin de chantier à rédiger / PV de réception …
  • Rédaction et envoie des factures clients Mise à jour du tableau de CA mensuel 4
  • Suivi et mise à jour des plannings chantier en collaboration avec le Gérant :
  • Mise à jour des planning mensuel et trimestriel.
  • Validation avec les clients des plannings
  • Suivi des engagements de CA mensuel

Votre profil :

    • Travail en équipe à horaire réguliers définis par le contrat de travail
    • Travail en intérieur avec des éventuels déplacements chez les clients
    • Organisations et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
    • Dynamisme, réactivités et prise d’initiatives
    • Ecoute et respect des différents interlocuteurs