ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, IPAC Annecy recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (H/F) en alternance !

Assurez la gestion administrative des évènements du personnel :

Organiser les visites médicales du personnel dans le cadre légal
Assurer le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
Assurer la gestion des tickets restaurant et des cartes de circulation dans le cadre des procédures en vigueur
Assister et informer le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
Assurer, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
Assurer ponctuellement l’interface entre le service Formation et le personnel du centre pour l’organisation des formations externes,
Préparer la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel

Participez à la gestion administrative de l’agence :

Assurer l’édition des commandes, le traitement des factures, en effectuant les saisies, les réceptions et les contrôles nécessaires dans le système d’information,
Établir les commandes, vérifier les contrats, préparer les relevés d’activité, vérifier les factures des intérimaires de l’agence,
Participer à la gestion des litiges,
Gérer les notes de frais,
Vous pouvez également participer à l’organisation de la commande annuelle de vêtements du personnel

Assurez le secrétariat de l’agence :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
Organiser et réaliser les travaux de secrétariat du centre
Garantir un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés
Participer aux réunions du centre et rédigez les comptes rendus
Assurer la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participer à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du centre

Vous allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME et êtes à la recherche d’une alternance sur 2 ans
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
De nature autonome, organisé et structuré, vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l'esprit d’initiative
Permis B nécessaire