Alternance - Assistant administratif - Bac+2 - H/F

IPAC Albertville recrute, pour le compte d’un partenaire, un Assistant Administratif en alternance. Proposée dans le cadre du BTS Gestion de la PME :

MISSIONS

Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.
Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs en France et à l'international.
Préparer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport...)
Suivre les commandes, les expéditions et les livraisons.
Participer à la coordination des flux logistiques avec les différents partenaires.
Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et produits.
Organiser et suivre les dossiers administratifs.
Accueillir les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.
Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.

Organisé et rigoureux.
Curieux et motivé à découvrir le commerce international.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Doté d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
À l'aise à l'écrit ; un niveau d'anglais professionnel est un plus.
Aucune expérience en import-export n'est exigée : nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et prête à apprendre.