Alternance - Assistant de Gestion Administrative - BAC +2 H/F

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME), l’école de commerce IPAC Annecy recherche un Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance pour accompagner la gestion administrative et commerciale d’une entreprise.

Missions

• Enregistrer les commandes clients
• Établir les devis et factures
• Assurer le suivi des livraisons et des délais
• Mettre à jour les informations du CRM
• Traiter les litiges clients et problèmes de facturation
• Suivre les encaissements et relances clients
• Rédiger et traiter courriers, rapports et documents administratifs
• Classer et archiver les dossiers papier et numériques
• Préparer les éléments comptables pour le service de comptabilité
• Participer au suivi du budget et des dépenses
• Accueillir et orienter les interlocuteurs
• Assurer la liaison entre les différents services
• Aider les responsables dans la gestion quotidienne et suivi des projets

Profil

• Étudiant en BTS Gestion de la PME à l’IPAC Annecy
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Réactif et polyvalent
• Maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
• Aisance avec les outils informatiques
• Connaissance d’un ERP ou CRM un plus

Modalités de l’alternance

• Type de contrat : alternance
• Localisation du poste : Haute-Savoie 74
• Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge