Alternance - Alternant pôle administration - BAC +2 H/F

Dans le cadre du BTS Gestion de la PME, l’IPAC, école de commerce à Ville-la-Grand recherche un Alternant pôle administration, pour l'une de ses entreprises partenaires.

MISSIONS

• Capacité à mettre en place, organiser et optimiser les processus administratifs et opérationnels
• Sens de la rigueur dans le suivi des tâches, des accès et des flux d’informations
• Outils numériques & configuration
• Paramétrage et gestion d’outils digitaux (Google Workspace, gestion des comptes, configuration des accès, centralisation des données)
• Création, organisation et maintenance des logins, permissions et environnements collaboratifs.   Mise en place de workflows pour améliorer la fluidité interne
• Analyse des méthodes existantes afin d’identifier les axes d’amélioration.   Participation à la fiabilisation des process administratifs et numériques
• Gestion et traitement des emails professionnels
• Organisation et paramétrage des agendas d’équipe
• Collaboration avec les différents pôles pour assurer la cohérence et la fluidité administrative
• Accompagner les agents dans la préparation des dossiers d’urbanisme

PROFIL

• Maitrise des outils informatiques de base
• Communication professionnelle à l'oral et à l'écrit
• Aisance téléphonique
• Bon sens du contact 

MODALITÉS

• Etudiant en BTS GPME à l'IPAC Grand Genève
• Type de contrat : Alternance
• Localisation : Genève (Suisse)
• Rémunération : cadre légal (pourcentage du SMIC selon l’âge)