Alternance - Assistant administratif - BAC +2 H/F

Dans le cadre du BTS Gestion de la PME, l’IPAC, école de commerce à Ville-la-Grand recherche un Assistant administratif, pour l'une de ses entreprises partenaires.

MISSIONS

• Enregistrer les bons de livraisons sur logiciel, et assurer ainsi la mise à jour des stocksVeiller au bon contrôle des réceptions marchandises
• Effectuer les ouvertures de litiges auprès des fournisseurs et en assurer le suivi (relances..)
• Intégrer quotidiennement les produits dédouanés dans le logiciel
• Enregistrer les cessions de marchandises inter-rayons, inter-sites et frais généraux sur logiciel
• Réaliser l'archivage des bons de livraiso
• Créer les retours de marchandises
• Contrôler les factures comptables litigieuses après rapprochement
• Effectuer la demande de création des articles inconnus auprès des filières
• Travail en collaboration avec le service réception : contrôle arrivages , enregistrement arrivages
• Proposer des idées d'amélioration des méthodes et outils de travail
• Enregistrer la démarque et la casse du service caisse
• Préparer hebdomadairement l'économat à destination des différents rayons.

PROFIL

• Vous préparez une formation en 2 ans à dominante administrative, à partir du Baccalauréat Professionnel.
• Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.
• Vous êtes à l'aise sur les outils informatique (Excel, Outlook...)
• Vous êtes une personne dynamique.
• La polyvalence et l’adaptabilité font partie de vos points fort et le travail en équipe vous stimule.

MODALITÉS

• Etudiant en BTS GPME à l'IPAC Grand Genève
• Type de contrat : Alternance
• Localisation : Thoiry (01)
• Rémunération : cadre légal (pourcentage du SMIC selon l’âge)