Assistant administratif (H/F) en alternance

Référence : GPME-150424
Etablissement : Annecy
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : Industrie
Localisation : 42 chemin de la prairie , Annecy 74000 France

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, école de commerce à Annecy, IPAC Annecy recherche un assistant administratif (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. 

MISSIONS 

  • Assurez la gestion administrative des évènements du personnel (de l’embauche au départ) :
    • Assurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
    • Assistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle - Préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
  • Participez à la gestion administrative de l’agence :
    • Assurez l’édition des commandes, le traitement des factures, en effectuant les saisies, les réceptions et les contrôles nécessaires dans le système d’information
    • Vérifiez les contrats et vérifiez les factures des intérimaires de l’agence
  • Assurez le secrétariat de l’agence :
    • Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientez
    • Organisez et réalisez les travaux de secrétariat du centre
    • Garantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés

PROFIL 

  • Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel)
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et structuré(e)
  • Vous avez le sens du contact, de la communication, du travail en équipe et l’esprit iniative
  • Vous êtes titulaires du permis B 

MODALITÉS

  • Type de contrat : alternance
  • Date de début : Septembre
  • Zone géographique : Saint-Martin Bellevue (à 20 minutes d’Annecy)
  • Rémunération : perception d’un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge
  • Avantages : Rémunération sur 13 mois + primes d’intéressement et de participation attractives + avantages sociaux + tickets restaurant + prime de transport